Rapport consolidé
L'onglet Rapport consolidé vous permet de regrouper plusieurs visualisations programmées et fichiers Excel Add-in en un seul rapport. Cela est utile lorsque vous souhaitez livrer un document PDF unique et consolidé plutôt que d'envoyer des résultats séparés pour chaque visualisation.
L'option de créer un rapport consolidé est disponible uniquement lorsque le format de sortie est défini sur PDF.
Quand utiliser un rapport consolidé
- Envoyer un fichier au lieu de plusieurs : Combinez plusieurs visualisations au format PDF en un seul rapport pour simplifier la livraison.
- Simplifier la distribution : Assurez-vous que chaque destinataire reçoit un rapport consolidé plutôt que plusieurs fichiers séparés.
- Maintenir un formatage cohérent : Conservez une mise en page et une présentation uniformes lors du partage de plusieurs rapports connexes.
Créer un rapport consolidé
- Dans la liste de visualisation, sélectionnez la visualisation au format PDF. Utilisez la boîte de recherche pour vous aider à trouver la visualisation dont vous avez besoin.
Pour chaque visualisation, vous pouvez voir le type, le nom de la vue, le nom du modèle de données, le type de vue, l'environnement, les filtres et le nom personnalisé. - Définissez les propriétés nécessaires pour générer et sauvegarder un rapport consolidé.
Propriétés du rapport consolidé
Utilisez ces propriétés pour formater et personnaliser le rapport consolidé :
| Propriété | Description |
|---|---|
| Nom | Entrez le nom du rapport consolidé. Sélectionnez l'icône de traduction pour ajouter des étiquettes pour différentes langues—idéal pour les environnements multilingues. |
| Page de couverture | Activez pour inclure une page de couverture dans le rapport consolidé. Une fois activé, cliquez sur l'icône de crayon à côté du commutateur pour ouvrir l'éditeur de page de couverture. |
| Table des matières | Activez pour générer automatiquement une table des matières pour le rapport consolidé. La table est créée à partir des visualisations et des vues Excel Add-in que vous sélectionnez. La table des matières apparaît après la page de couverture (si activée) et avant la première page du rapport. Vous pouvez réorganiser les visualisations et fichiers Excel Add-in sélectionnés en les faisant glisser dans l'ordre souhaité dans la liste en bas. |
| Paramètres de page | Configurez les paramètres de page pour la page de couverture et la table des matières, y compris les options de mise en page et de formatage. |
Configuration de la page du rapport consolidé
Vous pouvez personnaliser les propriétés suivantes pour la page de couverture et la table des matières. Pour configurer la configuration de page pour des visualisations individuelles, utilisez leurs options spécifiques de configuration de page.
| Propriété | Description |
|---|---|
| Orientation | Sélectionnez la mise en page de la page : Portrait ou Paysage. |
| Format du papier | Choisissez une taille de page standard (comme A4 ou Lettre). Pour des dimensions personnalisées, sélectionnez Taille personnalisée et entrez la Largeur et la Hauteur souhaitées. |
| Unité | Définissez l'unité de mesure pour le rapport, comme Pouces ou Centimètre. |
| Largeur | Affiche la largeur de la page. Cette valeur se met à jour automatiquement en fonction de la Taille de papier sélectionnée et peut être modifiée lorsque Taille personnalisée est sélectionnée. |
| Hauteur | Affiche la hauteur de la page. Cette valeur se met à jour automatiquement en fonction de la Taille de papier sélectionnée et peut être modifiée lorsque Taille personnalisée est sélectionnée. |
| Numéro de page | Activez la numérotation des pages pour le rapport et choisissez la position dans une liste déroulante. Si activée, les numéros de page apparaissent sur toutes les pages, y compris la page de couverture et la table des matières. |
| Taille | Ajustez la taille de police utilisée dans le rapport consolidé. |
| Marges | Définissez les marges de page pour le rapport consolidé. Un aperçu en temps réel dans la fenêtre de configuration de la page reflète les modifications des marges en temps réel.
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Exemple
Supposons que vous sélectionniez quatre visualisations pour la distribution et choisissiez de générer deux en tant que PDF et d'activer la consolidation pour celles-ci. La distribution enverra :
- Un PDF de consolidation contenant les deux visualisations sélectionnées.
- Deux fichiers séparés pour les visualisations restantes (puisqu'elles ne sont pas consolidées).
Ainsi, un total de trois rapports sont envoyés aux destinataires.