Affichages de l'Add-in Excel

L'onglet Affichages de l'Add-in Excel vous permet de configurer un ou plusieurs fichiers Excel à distribuer automatiquement avec un travail de distribution. Cela est utile lorsque vous souhaitez automatiser le rafraîchissement et la livraison de fichiers Excel contenant des données en direct à divers utilisateurs.

remarque

Pour distribuer un fichier d'Add-in Excel, le serveur effectuant la distribution doit avoir Microsoft Excel installé, ainsi que l'Add-in Excel installé dans Excel.

Télécharger des fichiers d'Add-in Excel à distribuer

Télécharger un fichier d'Add-in Excel

1. Dans l'onglet Affichages de l'Add-in Excel, cliquez sur l'icône de téléchargement.
2. Sélectionnez un fichier Excel existant dans la liste, ou cliquez à nouveau sur l'icône de téléchargement pour parcourir et sélectionner un nouveau fichier Excel.
3. Une fois téléchargé, sélectionnez le fichier Excel pour le rendre disponible pour distribution.
4. Cliquez sur Confirmer.
   Le fichier apparaît sous le dernier onglet Addin.
5. Définissez les propriétés requises pour le fichier Excel.

Télécharger plusieurs fichiers d'Add-in Excel

1. Cliquez sur l'icône + en haut à droite pour ajouter un nouvel onglet Addin.
2. Sélectionnez le nouvel onglet Addin et cliquez sur l'icône de téléchargement.
3. Sélectionnez un fichier Excel existant dans la liste, ou cliquez à nouveau sur l'icône de téléchargement pour parcourir et sélectionner un nouveau fichier Excel.
4. Une fois téléchargé, sélectionnez le fichier Excel pour le rendre disponible pour distribution.
5. Cliquez sur Confirmer.
6. Définissez les propriétés requises pour le fichier Excel.

Supprimer un fichier d'Add-in Excel existant de la distribution

1. Sélectionnez l'onglet Addin que vous souhaitez supprimer.
2. Cliquez sur l'icône - en haut à droite.
   Le fichier est immédiatement retiré de la distribution.

Propriétés de l'Add-in Excel

La liste suivante présente les propriétés disponibles à personnaliser lors du téléchargement d'un fichier d'Add-in Excel.

Propriété	Description
Nom de fichier	Affiche le nom du fichier Excel sélectionné à distribuer.
Nom personnalisé	Activez pour personnaliser le nom du fichier de sortie. Vous pouvez entrer un nom personnalisé, ajouter des traductions multilingues et utiliser des variables globales ou des variables spéciales pour un nommage dynamique. Remarque: Si un fichier avec le nom spécifié existe déjà, il sera écrasé. Les noms de fichiers Windows ne peuvent pas contenir ces caractères : \ / : | < > * ?. Si le nom personnalisé inclut l'un de ces, le travail de distribution échouera. Les lettres majuscules et minuscules (A-Z, a-z), les chiffres (0-9) et le trait de soulignement (_) ne peuvent pas apparaître immédiatement après un nom de variable globale. Les variables globales et les variables spéciales sont résolues en fonction de l'environnement par défaut uniquement : Admin pour sur site et ADMCA pour le cloud.
Feuilles	Choisissez les feuilles du classeur à inclure. Pour sélectionner toutes les feuilles, activez Toutes les feuilles à côté de la zone de texte.
Format	Sélectionnez le format pour recevoir la visualisation. Options disponibles : PDF Excel(.xlsx) CSV Add-in Excel Si une visualisation est définie au format PDF, elle peut être transformée en rapport consolidé.
Utiliser l'arbre de reporting	Disponible lorsque vous sélectionnez Excel(.xlsx) ou Add-in Excel. Lorsqu'il est activé, l'option Un fichier de distribution par valeur est remplacée par Une feuille par nœud d'arbre de reporting. Cette option supprime la colonne Valeur de cellule et crée une feuille distincte dans le fichier Excel pour chaque nœud de l'arbre de reporting qui est défini comme Distribuable.
Protection	Lorsque le format Excel ou PDF est sélectionné, vous pouvez optionalement protéger le fichier de distribution en définissant un mot de passe.
Temps d'exécution maximum	Définissez le nombre maximum de minutes à attendre avant d'annuler l'exécution de l'Add-in Excel.
Paramètres	Ajouter une valeur à utiliser comme filtre dans l'Add-in Excel en précisant la feuille et l'emplacement de la cellule.

Ajouter et personnaliser un paramètre

1. Cliquez sur l'icône +.
2. Spécifiez les éléments suivants :
   • Nom de la feuille : Sélectionnez la feuille où la valeur de la cellule sera appliquée.
   • Adresse de la cellule : Entrez la cellule où la valeur sera insérée.
   • Valeur de la cellule : Entrez la valeur à placer dans la cellule spécifiée. Vous pouvez utiliser des variables globales.
     
3. (Optionnel) Activez Un fichier de distribution par valeur pour créer un fichier séparé pour chaque valeur unique.

Exemple

Supposons que votre fichier Excel inclut des filtres pour Société (A, B, C) et Année fiscale (2019, 2020). Les scénarios ci-dessous expliquent quel sera le résultat de la distribution lorsque l'option Un fichier de distribution par valeur est activée.

Société	Année fiscale	Description
Désactivé	Désactivé	Génère un seul fichier contenant les trois sociétés et leurs années fiscales.
Activé	Désactivé	Génère un fichier par société. Chaque fichier contient les deux années fiscales pour cette société (par exemple, un fichier pour la société A avec 2019 et 2020).
Activé	Activé	Génère un fichier séparé pour chaque combinaison de société et d'année fiscale (par exemple, un fichier pour la société A en 2019, un fichier pour la société A en 2020, et ainsi de suite pour chaque société et année fiscale).