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Filtre Avancé

Le Filtre Avancé fournit un constructeur de filtres qui vous permet de définir des conditions de filtrage complexes pour votre tableau de bord. En combinant plusieurs champs, opérateurs et expressions logiques, vous pouvez contrôler exactement quelles données sont affichées. Utilisez des filtres avancés lorsque vous avez besoin de plus de flexibilité que ce que les filtres simples peuvent offrir.

Vous pouvez accéder aux filtres avancés depuis le Panneau de Filtrage, le Panneau de Filtrage Amovible, ou directement via les paramètres d'affichage.

Quand utiliser des filtres avancés

  • Combinaison de plusieurs conditions : Appliquez plusieurs critères pour affiner vos données et concentrer votre analyse.
  • Utilisation d'expressions personnalisées : Créez une logique avancée avec des opérateurs de comparaison et logiques pour correspondre à des scénarios spécifiques.
  • Filtre à travers les relations de données : Configurez des filtres complexes qui s'étendent à différents champs de votre modèle de données.

Créer un filtre avancé

  1. Dans l'onglet Données, développez la section Configuration des Données.
  2. Cliquez sur l'icône du filtre avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre Avancé.
  3. Créez la condition souhaitée en utilisant les menus déroulants disponibles.
  4. Cliquez sur l'icône de flèche pour ajouter votre condition à la zone de filtre. Ajoutez des conditions supplémentaires si nécessaire pour construire un filtre plus précis.
  5. Pour créer ou modifier une expression personnalisée, sélectionnez l'icône Modifier le Filtre.
  6. (Optionnel) Sélectionnez l'icône Verrouiller le Filtre pour empêcher d'autres modifications.
  7. Sélectionnez Confirmer pour enregistrer votre filtre avancé.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple de Filtre Avancé.

Modifier un filtre avancé

  1. Dans l'onglet Données, développez la section Configuration des Données.
  2. Cliquez sur l'icône du filtre avancé pour ouvrir la boîte de dialogue Filtre Avancé.
  3. Apportez vos modifications, puis cliquez sur Confirmer. Les modifications sont appliquées automatiquement.

Supprimer un filtre avancé

  1. Dans l'onglet Données, développez la section Configuration des Données.
  2. Cliquez sur l'icône de la gomme pour supprimer le filtre avancé. Les données se rafraîchissent automatiquement.

Propriétés du filtre avancé

PropriétéDescription
Zone de FiltreAffiche l'expression de filtre en cours de construction, affichée en haut de la boîte de dialogue.
ET, OUCombine plusieurs conditions de filtre. Utilisez ET pour exiger toutes les conditions dans un groupe ; utilisez OU pour connecter des groupes séparés. Par exemple, (condition1 ET condition2) OU (condition3 ET condition4).
ChampSpécifie le champ par lequel vous souhaitez filtrer dans le premier menu déroulant.
OpérateurDétermine comment le champ et le paramètre global sont comparés en utilisant l'opérateur de comparaison dans le deuxième menu déroulant.
Paramètres GlobauxSpécifie un paramètre ou une valeur globale à comparer dans le troisième menu déroulant.

Opérateurs de comparaison

OpérateurDescriptionExemple de Syntaxe
=Vérifie si deux valeurs sont égales.Monnaie = 'Canada'
<>Détermine si deux valeurs sont différentes.Statut de Commande <> 'Terminé'
>Évalue si la valeur de gauche est supérieure à la droite.Montant > 5000
>=Évalue si la valeur de gauche est supérieure ou égale à la droite.Année d'Intégration >= 2021
<Évalue si la valeur de gauche est inférieure à la droite.Quantité < 50
<=Évalue si la valeur de gauche est inférieure ou égale à la droite.Jours avant Livraison <= 7
EntreFiltre les valeurs qui se situent dans une plage inclusive spécifique.Unités Vendues Entre '100' et '500'
Pas EntreFiltre les valeurs qui se situent dans une plage spécifique.Année de Fin Pas Entre '2021' et '2023'
ContientTrouve des valeurs qui incluent une sous-chaîne donnée.Nom du Client Contient 'Smith'
Ne Contient PasExclut les valeurs qui incluent une sous-chaîne donnée.Email Ne Contient Pas 'gmail.com'
Se Termine ParCorrespond à des valeurs qui se terminent par le texte spécifié.Nom de Fichier Se Termine Par '.xlsx'
Commence ParCorrespond à des valeurs qui commencent par le texte spécifié.Code Produit Commence Par 'A100'
DansCorrespond à des valeurs qui apparaissent dans une liste spécifiée.Entrepôt Dans ('Est', 'Ouest')
Pas DansFiltre les valeurs qui apparaissent dans une liste spécifiée.Type de Compte Pas Dans ('Partenaire')
Est NulTrouve des valeurs vides ou non définies.Représentant des Ventes Est Nul
N'est Pas NulTrouve des valeurs présentes ou définies.Numéro de Suivi N'est Pas Nul

Propriétés du Constructeur d'Expression

Lorsque vous sélectionnez l'icône Modifier le Filtre, la boîte de dialogue Constructeur d'Expression (Constructeur de Filtre) s'ouvre. Cette interface vous permet de créer ou de modifier des expressions de filtrage avancées en utilisant une syntaxe semblable à SQL. Elle comprend des zones dédiées pour les filtres verrouillés et personnalisés, des boutons d'opérateurs, une liste de champs et de fonctions searchable, et des outils pour valider votre expression. Aucune expertise SQL n'est requise.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des fonctions, des champs ou des variables.

PropriétéDescription
Filtre VerrouilléAffiche les filtres qui sont toujours appliqués et ne peuvent pas être modifiés.
FiltreAffiche l'endroit où l'expression de filtre est construite en utilisant une syntaxe semblable à SQL.
Mots-clés de ScriptsOnglets qui regroupent les blocs de construction pour votre expression :

  • Fonctions – Effectue des calculs standards ou des transformations de données en utilisant des fonctions mathématiques ou textuelles.
  • Fonctions BI – Applique une logique d'intelligence d'affaires, telle que des comparaisons d'une période à l'autre ou une analyse de tendance.
  • Instructions – Contrôle la logique et la structure de votre expression telles que CASE pour les règles conditionnelles.
  • Opérateurs – Ajoute, compare, attribue ou combine des valeurs à l'aide de symboles logiques ou arithmétiques.
  • Constantes – Insère des valeurs fixes qui ne changent pas, telles que des seuils numériques ou un texte statique.
  • Objets – Utilise des éléments avancés tels que Hyperlink ou des fonctions de script spéciales pour améliorer l'interactivité ou la sortie dynamique.
  • ChampsLister les champs de données disponibles à référencer dans votre expression.
    AutresComprend des éléments supplémentaires tels que :

  • Variables Globales – Valeurs globales prédéfinies.
  • Variables Spéciales – Valeurs sensibles au contexte ou générées par le système.
  • ValiderVérifie que votre expression est correcte.
    SauvegarderEnregistre et applique votre expression de filtre personnalisée.