Invites

Invites sont une fonctionnalité puissante qui vous permet de filtrer et de sélectionner efficacement des sous-ensembles spécifiques de valeurs lors de la recherche dans des données. Elles peuvent être créées pour n'importe quelle colonne dans la définition du modèle de données et sont particulièrement utiles lorsqu'une visualisation doit être filtrée en fonction d'un champ spécifique à l'ouverture.

Quand utiliser des Invites

• Ciblage de l'affichage des données : Concentrez votre visualisation sur exactement les données que vous souhaitez voir, garantissant ainsi une pertinence immédiate.
• Optimisation des performances : Filtrez les données à l'avance pour réduire le temps de chargement et améliorer les performances globales.
• Personnalisation des rapports dynamiques : Personnalisez les rapports et tableaux de bord dynamiquement en fonction de votre saisie pour afficher uniquement les données pertinentes.
• Simplification de la navigation dans les données : Naviguez plus facilement dans des modèles de données complexes en filtrant les résultats par catégories ou segments spécifiques.
• Réduction de la taille du jeu de données : Chargez uniquement les entrées nécessaires pour améliorer les performances des rapports et des visualisations.
• Amélioration de l'expérience utilisateur : Offrez une expérience plus interactive et conviviale en permettant un accès rapide aux données filtrées.

Comment utiliser des Invites

1. Ouvrir une visualisation :

   • Choisissez parmi les onglets Vues, Rapports, Tableaux de bord ou Cahiers, trouvez votre visualisation et cliquez pour l'ouvrir.

2. Afficher l'invite :

   • Si une invite est définie dans la boîte de dialogue Propriétés, elle apparaît automatiquement à l'ouverture de la visualisation.
   • Elle affiche un tableau avec la liste des valeurs distinctes disponibles pour le champ sélectionné, qui sont utilisées pour filtrer les données de la visualisation.

3. Sélectionner des valeurs à filtrer :

   • Valeurs : Sélectionnez des valeurs pour affiner les données à analyser.
   • Utilisez le menu déroulant Méthode de filtre pour déterminer comment le filtre est appliqué.

4. Charger la visualisation :

   • Après avoir confirmé vos valeurs, cliquez sur Confirmer pour les appliquer.
   • La visualisation se charge en fonction de vos critères sélectionnés.

Propriétés des Invites

Propriété	Description
Méthode de filtre	Choisissez comment filtrer la liste des valeurs affichées pour un champ spécifique. Les méthodes disponibles sont : Partout – Inclut les valeurs qui contiennent la chaîne spécifiée n'importe où. Commence par – Inclut les valeurs qui commencent par la chaîne spécifiée. Valeur exacte – Inclut les valeurs qui correspondent exactement à la chaîne spécifiée. Utiliser des jokers – Inclut les valeurs qui correspondent aux critères de filtre en utilisant % (n'importe quelle séquence de caractères) ou _ (un seul caractère).
Filtrer pour	Entrez une valeur à utiliser comme critère de filtre.
Liste de table	Affichez les valeurs distinctes pour le champ sélectionné, utilisées pour filtrer les données avant l'ouverture de la visualisation.
Confirmer	Appliquez les valeurs définies dans la boîte de dialogue de l'invite, filtrant les données affichées dans la visualisation en conséquence.

astuce

Maintenez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur plusieurs valeurs de filtre dans la liste pour en sélectionner plusieurs pour le filtrage.