Emplois de Distribution
La page Emplois de Distribution est l'écran central pour gérer tous les emplois de distribution programmés. Elle offre un aperçu des emplois existants, y compris qui les a créés, quand ils sont programmés pour s'exécuter, et quel contenu sera distribué.
Depuis cet écran, les administrateurs peuvent rapidement afficher, créer, modifier ou supprimer des tâches programmées qui automatisent le partage de visualisations entre utilisateurs ou systèmes.
Caractéristiques clés
- Voir tous les emplois programmés, y compris le nom de l'emploi, le statut, la fréquence d'exécution, l'heure de la prochaine exécution, et l'utilisateur qui a créé chaque emploi.
- Créer de nouveaux emplois de distribution pour automatiser la livraison de visualisations.
- Modifier des emplois existants pour mettre à jour leur horaire, contenu, destinataires, ou méthode de livraison.
- Supprimer des emplois qui ne sont plus nécessaires.
- Rechercher et filtrer la liste des emplois pour localiser rapidement des entrées spécifiques.
- Surveiller les résultats d'exécution pour s'assurer que les emplois s'exécutent comme prévu.
Descriptions des colonnes
L'écran présente des informations en colonnes pour vous aider à comprendre et gérer rapidement vos emplois programmés. Les colonnes suivantes sont incluses :
| Colonne | Description |
|---|---|
| Description | Fournit un résumé bref de l'objectif ou du contenu de l'emploi. |
| Type | Spécifie comment l'emploi a été créé :
|
| Statut | Indique si l'emploi est actuellement actif. Les valeurs possibles sont Activé ou Désactivé. |
| Action | Spécifie comment la visualisation sera livrée aux utilisateurs :
|
| Horaire | Affiche la fréquence à laquelle l'emploi est programmé pour s'exécuter et à quelle heure (par exemple, quotidiennement à 8h00, hebdomadairement les lundis à 18h00). |
| Prochaine Heure d'Exécution | Affiche la date et l'heure programmées pour la prochaine exécution de l'emploi. |
| Dernière Heure d'Exécution | Affiche la date et l'heure de la dernière exécution de l'emploi. |
| Dernier Résultat d'Exécution | Montre le résultat de la dernière exécution de l'emploi. |
| Propriétaire | Identifie l'utilisateur qui a créé et possède l'emploi. |
Barre d'options
La barre d'options dans les Emplois de Distribution fournit plusieurs options qui permettent aux administrateurs de gérer, personnaliser et maintenir la liste des emplois de distribution. Ces outils aident à rationaliser la création d'emplois, les mises à jour, et le contrôle global de l'exécution des emplois.
| Option | Description | |
|---|---|---|
| Créer un Nouvel Emploi | Ouvre la fenêtre Propriétés de l'Emploi, où vous pouvez définir et programmer un nouvel emploi de distribution. | |
| Actualiser les Données de l'Écran | Recharge la liste des emplois pour afficher l'état actuel et les détails de tous les emplois programmés. | |
| Exécuter | Exécute immédiatement l'emploi sélectionné. Utile à des fins de test. Remarque : Les emails sont envoyés à tous les destinataires définis dans l'emploi. Cette option est disponible lorsqu'un emploi est sélectionné. | |
| Activer/Désactiver | Active ou désactive l'emploi sélectionné. Lorsqu'il est désactivé, l'emploi ne s'exécute pas jusqu'à ce qu'il soit réactivé. Cette option est disponible lorsqu'un emploi est sélectionné. | |
| Supprimer l'Emploi | Supprime l'emploi sélectionné de la liste. Cette action est permanente et ne peut pas être annulée. Cette option est disponible lorsqu'un emploi est sélectionné. | |
| Propriétés de l'Emploi | Ouvre la fenêtre Propriétés de l'Emploi, où vous pouvez configurer les paramètres de l'emploi sélectionné. Remarque : Tous les champs requis dans chaque onglet doivent être remplis avant de sauvegarder. Cette option est disponible lorsqu'un emploi est sélectionné. | |
| Copier l'Emploi | Duplique l'emploi sélectionné et ajoute le nouvel emploi à la liste avec le suffixe (Copie). Cette option est disponible lorsqu'un emploi est sélectionné. |
Propriétés de l'Emploi
La fenêtre Propriétés de l'Emploi vous permet de configurer tous les aspects d'un emploi de distribution. Elle est divisée en plusieurs onglets, chacun étant axé sur la définition de la manière dont l'emploi s'exécute, quel contenu est inclus, et comment il est livré.
Cette fenêtre apparaît lors de la création d'un nouvel emploi de distribution ou de la modification d'un emploi existant.
| Onglet | Description |
|---|---|
| Général | Définir le nom de l'emploi, la méthode de distribution, et l'état. |
| Vues Web | Sélectionner des vues basées sur le web à inclure et configurer leurs paramètres d'exportation. |
| Vues Add-in Excel | Ajouter des rapports basés sur Excel et personnaliser les paramètres de feuille, de format, et de paramètre. |
| Rapport Consolidé | Combiner plusieurs rapports en un seul PDF, avec des options de mise en page et de page de couverture. |
| Utilisateurs et Groupes | Choisir les destinataires et contrôler l'accès à l'aide d'utilisateurs ou de groupes d'utilisateurs. |
| Conditions | Définir des règles qui déterminent si l'emploi doit s'exécuter en fonction de la disponibilité des données. |
| Personnaliser le sujet de l'email, le corps, et les destinataires (disponible uniquement pour les distributions par email). | |
| Horaire | Définir quand et à quelle fréquence l'emploi doit s'exécuter. |
| Historique | Voir l'historique d'exécution et les résultats de l'emploi. |
Notifications d'échec par email
Lorsqu'un emploi de distribution échoue à se compléter, une notification par email est automatiquement envoyée pour informer les administrateurs du problème.
- Sur site : La notification est envoyée à l'utilisateur Admin désigné.
- Mode cloud : La notification est envoyée à la fois aux utilisateurs Admin et ADMCA.
Ces alertes aident à garantir que les problèmes sont identifiés et résolus rapidement, minimisant ainsi les perturbations des distributions programmées.