Conditions

L'onglet Conditions vous permet de contrôler si un travail de distribution programmé est envoyé, en fonction de règles ou de seuils commerciaux spécifiques. Les rapports ne sont distribués que lorsque des données significatives ou exploitables sont disponibles. Utilisez les conditions pour envoyer des rapports uniquement lorsque des exceptions spécifiques se produisent. Cette fonctionnalité est idéale pour déclencher des alertes ou des suivis nécessitant une attention particulière, et non pour filtrer des données au sein du rapport.

Les conditions s'appliquent au niveau du modèle de données et non au niveau de la visualisation. Les conditions ne filtrent pas les données à l'intérieur du rapport ; elles déterminent simplement si le rapport est envoyé.

important

Toutes les conditions définies dans l'onglet Conditions doivent s'appliquer à toutes les visualisations incluses dans le travail programmé. Si même une seule condition est incompatible avec une visualisation sélectionnée, l'ensemble du travail est sauté.
Pour gérer les conditions incompatibles, créez des travaux de planification séparés pour des groupes de vues avec des conditions différentes ou incompatibles.

Quand utiliser des conditions

• Suivi des faibles niveaux de stock : Envoyez un rapport à la fin de la journée uniquement si des articles en stock sont tombés en dessous de 5 unités.
• Identification des dépassements de budget : Avertissez les utilisateurs lorsque les valeurs réelles dépassent le budget pour la période fiscale actuelle.
• Rapport sur les expéditions manquées : Déclenchez un rapport lorsque des commandes devant être expédiées aujourd'hui ou plus tôt n'affichent toujours pas de date de livraison.
• Rapport basé sur les exceptions : Distribuez des rapports uniquement lorsque des exceptions ou des règles commerciales sont respectées.

Ajouter une condition

Vous pouvez créer autant de conditions que nécessaire, mais assurez-vous que toutes les conditions s'appliquent à toutes les visualisations sélectionnées. La liste disponible des modèles de données dépend des visualisations sélectionnées dans l'onglet Vues Web.

1. Dans l'onglet Conditions, cliquez sur Ajouter une condition.
2. Sélectionnez le Modèle de Données auquel vous souhaitez appliquer la condition.
3. Sélectionnez l'Environnement à partir duquel récupérer les données pour évaluer la condition.
4. Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour ouvrir le Constructeur de Restrictions.
5. Construisez une expression SQL en utilisant les fonctions, opérateurs, tables et variables disponibles.
6. Cliquez sur Enregistrer. L'expression apparaît dans la boîte Condition.
7. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Modifier une condition

Les conditions existantes apparaissent dans une liste affichant le Nom du Modèle de Données, Environnement et Condition SQL. Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver des conditions par ces colonnes.

1. Cliquez sur l'icône en forme de crayon à côté de la condition que vous souhaitez modifier.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer.

Supprimer une condition

1. Cliquez sur l'icône de corbeille à côté de la condition que vous souhaitez supprimer.