Zone de contenu de la feuille de calcul
La zone de contenu affiche les résultats de vos configurations dans l'organisateur de vue. Elle vous permet de voir instantanément les effets du découpage, du regroupement ou de la pivotisation de vos données.
Vous pouvez détailler les valeurs regroupées et interagir directement avec les données. La zone de contenu reflète également tout formatage, règles conditionnelles, agrégation ou propriétés d'affichage appliquées. Chaque ligne comprend un menu d'actions, où vous pouvez filtrer les données, lier à d'autres vues ou appliquer des options spécifiques au contexte.
Détails et réduction
Vous pouvez explorer les données regroupées en détaillant des valeurs spécifiques ou en réduisant des sections étendues pour simplifier la vue. Ces interactions vous aident à passer entre un résumé et des détails en fonction des champs définis dans les Groupes de l'organisateur de vue.
Lors de l'exportation d'une feuille de calcul vers Excel, la structure de regroupement est préservée. Seuls les niveaux qui étaient étendus au moment de l'exportation apparaissent comme étendus. Vous pouvez continuer à développer ou à réduire ces mêmes niveaux dans Excel.
Utilisez la fonction de détail pour agrandir les lignes regroupées et afficher des données plus détaillées pour une valeur sélectionnée :
- Une flèche pointant vers la droite signifie que la ligne est réduite.
- Une flèche pointant vers le bas signifie que la ligne est étendue.
Agrandir une seule ligne
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Agrandir la ligne pour agrandir uniquement la ligne sélectionnée.
En utilisant des flèches
- Cliquez sur la flèche droite à gauche d'une valeur regroupée.
Le niveau suivant de données au sein de ce groupe apparaît.
Agrandir toutes les lignes
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Agrandir toutes les lignes pour agrandir toutes les lignes pour cette dimension.
En utilisant la section Groupes
- Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vue.
- Sélectionnez Agrandir.
- Toutes les lignes regroupées par cette dimension s'agrandissent en même temps.
- Si la dimension est plus basse dans une hiérarchie, tous les niveaux supérieurs s'agrandissent automatiquement.
Réduire une ligne
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne regroupée étendue dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Agrandir la ligne pour réduire uniquement la ligne sélectionnée.
En utilisant des flèches
- Cliquez sur la flèche vers le bas à gauche d'une valeur regroupée.
Cela cache le niveau suivant de données dans ce groupe.
Réduire toutes les lignes
En utilisant le menu d'actions
- Sélectionnez une ligne regroupée dans la feuille de calcul. Le menu d'actions s'ouvre.
- Cliquez sur Agrandir toutes les lignes pour réduire toutes les lignes pour cette dimension.
En utilisant la section Groupes
- Cliquez avec le bouton droit sur une dimension dans la section Groupes de l'organisateur de vue.
- Sélectionnez Réduire pour réduire toutes les lignes de ce groupe.
Trier les colonnes
Le paramètre Ordre de tri contrôle comment les valeurs de colonne sont disposées dans la feuille de calcul—soit Croissant, soit Décroissant. Le tri aide à présenter les données dans un ordre logique qui favorise une analyse plus claire. Par défaut, les valeurs sont triées par ordre Croissant.
- Si la feuille de calcul comprend des Groupes, le tri est appliqué au plus bas niveau de détail.
- S'il n'y a pas de groupes, le tri est basé uniquement sur les champs dans la section Colonnes.
- Lors du tri par plusieurs champs, la feuille de calcul suit l'ordre des champs dans la section Colonnes—de haut en bas.
➤ Exemple – Tri par plusieurs champs
Supposons que la section Colonnes inclut les champs suivants :
- Client, trié par ordre décroissant
- Numéro de document, trié par ordre croissant
- Quantité vendue (aucun tri appliqué)
Dans ce cas, la feuille de calcul trie d'abord les données par client de Z à A. Au sein de chaque client, elle trie ensuite les numéros de document de A à Z.
Trier en utilisant l'organisateur de vue
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez soit Trier par ordre croissant soit Trier par ordre décroissant.
Pour restaurer l'ordre de tri par défaut, sélectionnez Réinitialiser le tri.
Trier en utilisant le menu des propriétés
- Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul.
- Développez la section Colonnes.
- Développez le champ cible.
- À côté de Ordre de tri, sélectionnez soit l'icône croissante ou décroissante.
Pour restaurer l'ordre de tri par défaut, effacez l'icône sélectionnée.
Masquer des colonnes
L'option Masquer les colonnes supprime une colonne de l'affichage de la feuille de calcul sans la supprimer de la section Colonnes dans l'organisateur de vue. Cela aide à réduire le désordre tout en gardant les données disponibles pour le filtrage ou une utilisation future. Utilisez cette option pour vous concentrer sur des données clés ou pour préparer une version plus propre de la feuille de calcul pour le partage ou la présentation.
Masquer une colonne
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Masquer la colonne.
La colonne est supprimée de la feuille de calcul mais reste dans la section Colonnes pour une réactivation rapide.
Afficher une colonne masquée
- Cliquez avec le bouton droit sur un champ masqué dans la section Colonnes.
- Sélectionnez Afficher la colonne pour l'afficher à nouveau dans la feuille de calcul.
Menu d'actions
Le menu d'actions fournit un accès rapide aux options de feuille de calcul couramment utilisées. Il apparaît juste au-dessus de la cellule ou de la valeur que vous sélectionnez.
Les options suivantes sont disponibles :
| Option | Description |
|---|---|
| Formatage des colonnes | Ouvre la boîte de dialogue pour formater la colonne sélectionnée, y compris le format de nombre, l'alignement et le style. |
| Agrandir la ligne | Agrandit la ligne sélectionnée pour afficher le niveau suivant de détail, ou la réduit si elle est déjà étendue. |
| Agrandir toutes les lignes | Agrandit ou réduit toutes les lignes au même niveau de groupe dans la feuille de calcul. |
| Ajouter au filtre | Ajoute la valeur sélectionnée aux paramètres de filtre actifs. |
| Filtrer par sélection | Filtre la feuille de calcul pour afficher uniquement les lignes correspondant à la valeur sélectionnée. Cela remplace tous les filtres existants. |
| Exclure du filtre | Filtre la valeur sélectionnée de la feuille de calcul. |
| Lier à | Ouvre une boîte de dialogue avec des vues liées à la valeur sélectionnée et passe la valeur à la vue cible. |
| Lier à avec les valeurs parentes | Ouvre une boîte de dialogue avec des vues liées à la valeur sélectionnée et passe la valeur ainsi que ses valeurs parentes à la vue cible. |
| Copier la sélection | Copie le contenu de la cellule sélectionnée dans le presse-papiers pour utilisation dans Excel ou d'autres applications. |
| Copier la ligne | Copie toutes les valeurs de la ligne sélectionnée dans le presse-papiers. Utile pour transférer des données vers Excel ou des outils similaires. |