Mise en forme conditionnelle des groupes

Appliquez des règles visuelles aux colonnes de groupe basées sur les codes de groupe ou les valeurs de champ associées. Utilisez ces règles pour mettre en évidence des groupes spécifiques et contrôler le comportement de forage.

Quand utiliser la mise en forme conditionnelle des groupes

• Mise en évidence des groupes clés : Attirez l'attention sur des groupes qui sont significativement grands ou sous-performants.
• Contrôle de l'expansion des lignes : Spécifiez quels groupes permettent le forage pour des détails supplémentaires.
• Accentuation des catégories : Maintenez l'attention des utilisateurs en distinguant visuellement les catégories de groupes importantes.

Définir les règles de mise en forme conditionnelle des groupes

1. Faites l'une des choses suivantes pour ouvrir la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe) :
   • Cliquez sur les trois points à côté de la section Groupes et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Cliquez avec le bouton droit sur une colonne d'en-tête de Groupe dans la feuille de calcul et sélectionnez Mise en forme conditionnelle.
   • Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez Propriétés de la feuille de calcul. Développez Groupes, sélectionnez le champ et cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
2. Cliquez sur l'icône + pour créer une nouvelle règle, ou sur l'icône de crayon pour modifier une règle existante.
3. Faites vos sélections parmi les options disponibles.
4. Cliquez sur Confirmer une fois terminé.
5. Cliquez sur Confirmer à nouveau dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe) pour appliquer la règle.

Options de mise en forme conditionnelle

Les options suivantes sont disponibles lors de la création ou de la modification d'une règle de mise en forme conditionnelle :

Option	Description
Colonne dépendante	Sélectionnez la colonne dont les valeurs déclenchent la mise en forme. Vous pouvez utiliser le groupe ou une colonne différente.
Comparer avec	Choisissez le type de comparaison : Constant – Utilisez une valeur fixe que vous définissez pour la comparaison. Variable globale – Utilisez une variable qui peut être mise à jour pour toutes les règles, comme un seuil minimum ou une plage de couleurs. Colonne – Comparez les valeurs par rapport à une autre colonne—par exemple, vérifiez si la date actuelle dépasse la date d'échéance ou si les réels sont supérieurs au budget.
Condition de valeur	Sélectionnez un opérateur de condition. Les options dépendent du type de données de la Colonne Dépendante : Nombre : Entre, Pas entre, Égal à, Pas égal à, Supérieur à, Inférieur à, Supérieur ou égal à, Inférieur ou égal à. Caractère : Contenant, Égal à, Non contenant, Commence par, Nul, Non nul, Finit par, Dans, Pas dans.
Niveau de règle appliqué	Choisissez le niveau de groupe pour appliquer la règle : Partout Dernier niveau seulement Ce groupe seulement Pas ce groupe Ce groupe et niveau inférieur Ce groupe et niveau supérieur
Style	Appliquez un formatage de police : Régulier, Italique, Gras, Gras Italique.
Bordure	Ajoutez des bordures aux cellules. Définissez le bord, le style et la largeur (haut, bas, gauche, droite).
Icône	Affichez un indicateur visuel (comme des flèches, des drapeaux, des symboles) basé sur la valeur.
Couleur	Changez la couleur de la police lorsque la condition est remplie.
Couleur de fond	Définissez le remplissage de fond, ou sélectionnez Transparent pour aucun remplissage.
Option de fond	Choisissez comment appliquer le fond : Plein – Remplissez toute la cellule. Basé sur la valeur de la cellule – Remplissez proportionnellement par valeur. Basé sur le pourcentage du parent – Remplissez en fonction de la valeur par rapport à son groupe.
Autoriser l'expansion des lignes	Spécifiez si les utilisateurs peuvent forer un groupe. Utile pour restreindre l'accès aux données détaillées—comme cacher les transactions dans un compte GL spécifique sur un état des résultats.
Aperçu	Voir à quoi ressemblera la mise en forme avant de l'appliquer.
Commentaire	Ajoutez une description détaillant l'objectif de la règle.

Changer les règles de priorité

Lorsque vous avez plusieurs règles définies dans la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe), vous pouvez ajuster leur priorité.

1. Ouvrez la boîte de dialogue Mise en forme conditionnelle (Groupe).
2. Sélectionnez une règle et utilisez les flèches haut et bas pour la déplacer plus haut ou plus bas dans la liste. Plus une règle apparaît haut dans la liste, plus sa priorité est grande.
3. Cliquez sur Confirmer lorsque vous avez terminé.

remarque

Seule la première règle correspondante s'applique à chaque cellule. Les règles restantes sont ignorées pour cette cellule.