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Exploration des Formules

La fonction Exploration des Formules vous permet d'explorer les données brutes derrière un résultat renvoyé par une formule NecAccess. Cela permet une analyse plus approfondie en montrant quels enregistrements contribuent à la valeur calculée.

Quand utiliser l'Exploration des Formules​

  • Enquête sur les données derrière un résultat : Voir les enregistrements détaillés qui composent la sortie d'une formule.
  • Compréhension des entrées source incluses : Identifier quels points de données de votre ERP ou de votre modèle de données sont inclus dans le calcul.
  • Audit ou validation des montants : Confirmer les valeurs sans exporter ou filtrer manuellement les données source.

Explorer une formule​

  1. Sélectionnez une cellule contenant un résultat de formule NecAccess.
  2. Faites l'une des actions suivantes :
    • Cliquez avec le bouton droit sur la cellule et sélectionnez Exploration des Formules, ou
    • Dans l'onglet Modules complémentaires, sélectionnez Exploration des Formules.
  3. Choisissez les champs à inclure :
    • Sélectionnez Tous les champs, ou
    • Sélectionnez Champs spécifiques pour les choisir et les réorganiser.
  4. (Optionnel) Cochez Exploration par Défaut pour sauter cette boîte de dialogue lors des prochaines explorations.
  5. Cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul est créée avec les résultats de l'exploration.
remarque

Si la formule utilise un nœud Arbre de Reporting, il est automatiquement appliqué comme filtre.

Exploration par Défaut​

L'option Exploration par Défaut vous permet de contourner la boîte de dialogue de sélection des champs lors de l'exploration. Une fois activée, votre dernière configuration (ou tous les champs) sera réutilisée automatiquement.

Cela est particulièrement utile lorsque vous explorez régulièrement en utilisant les mêmes champs et que vous souhaitez accélérer le processus sans avoir à configurer les options à chaque fois.

Vous pouvez activer ou désactiver cette option dans la boîte de dialogue Exploration avant de confirmer l'action.

Exemple​

Récupérer la liste des numéros de documents représentant la somme des Écritures de Grand Livre.

  1. Sélectionnez la cellule contenant la formule NecAccess.
  2. Sélectionnez Exploration des Formules dans l'onglet Modules complémentaires.
  3. Choisissez Champs spécifiques.
  4. Dans la liste, sélectionnez Numéro de Document, Description du Document et Écriture de Grand Livre.
  5. Cliquez sur OK. Une nouvelle feuille de calcul est créée montrant les enregistrements détaillés contribuant à la somme.

Ajouter des hyperliens dans les résultats de l'exploration​

Si un champ est configuré avec un format d'hyperlien dans le modèle de données, ses valeurs apparaissent comme des liens cliquables dans les résultats de l'exploration.

Les hyperliens sont reconnus pour les valeurs de champ qui commencent par http:// ou https://. Cliquer sur un lien ouvrira l'adresse cible dans votre navigateur. D'autres formats tels que Markdown ou HTML ne sont pas pris en charge.