Arbre de Reporting
L'Arbre de Reporting, combiné avec le complément Excel, vous permet de filtrer dynamiquement les rapports en sélectionnant des nœuds dans une hiérarchie—tels que les régions, les départements ou les unités commerciales. Vous pouvez générer plusieurs rapports dans le même classeur sans modifier manuellement les formules ou les filtres.
Pour utiliser l'Arbre de Reporting, votre classeur doit déjà inclure au moins une Extraction de Données ou Formule.
Un seul Arbre de Reporting peut être utilisé par classeur.
Quand utiliser l'Arbre de Reporting
- Filtrer les rapports par hiérarchie : Filtrer les formules, extractions de données et tableaux croisés dynamiques en fonction du nœud sélectionné.
- Consolider les données par groupes : Combiner les résultats par région, département ou autres entités dans un seul classeur.
- Appliquer des filtres de manière dynamique : Contrôler les filtres à travers l'arbre sans modifier les formules.
- Dupliquer les rapports par entité : Utiliser le Duplieur d'Arbre de Reporting pour créer des rapports séparés pour plusieurs nœuds.
Utiliser l'Arbre de Reporting dans le complément
Sélectionner l'arbre
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Arbre de Reporting.
- Connectez-vous si cela est demandé.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez l'arbre de reporting et cliquez sur OK.
Définir la cellule de référence
- Dans votre feuille, sélectionnez la cellule qui contiendra le nœud de l'Arbre de Reporting.
- Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Sélecteur de Nœud d'Arbre de Reporting.
- Dans la boîte de dialogue, choisissez un nœud et cliquez sur OK. Vous pouvez utiliser des caractères génériques dans la cellule de référence.
Utilisation de caractères génériques pour le filtrage
Une seule méthode de filtrage est prise en charge à la fois. Vous ne pouvez pas les combiner de cette manière : 4?0*.
?remplace un caractère*remplace plusieurs caractères
| Exemple de caractère générique | Description |
|---|---|
4000 | Doit correspondre à 4000. |
4* | Doit commencer par 4. |
4??? | Doit commencer par 4 et contenir exactement quatre caractères. |
4???-???-10 | Doit commencer par 4, suivi de -, de trois caractères quelconques, d'un autre -, de trois caractères quelconques, et finir par 10 (longueur totale : 11 caractères). |
Intégration avec les fonctionnalités du complément
Une fois configuré, le nœud de l'Arbre de Reporting filtre dynamiquement vos rapports. Vous pouvez facilement basculer entre les nœuds sans changer vos formules.
Formules
Toute formule NECAccess utilisant la dimension de l'Arbre de Reporting appliquera automatiquement le nœud sélectionné. Lorsque le nœud change, les formules se mettent à jour pour afficher les données pour ce nœud (par exemple, une région, un département ou une unité commerciale).
Ceci est idéal lorsque vous souhaitez définir la formule une seule fois et laisser l'arbre contrôler les données.
Exploration de Formule
Lorsque vous explorez une formule qui utilise un nœud de l'Arbre de Reporting, les résultats de l'exploration appliquent automatiquement le nœud sélectionné. Cela garantit que vous ne voyez que les données détaillées pertinentes pour cette partie de la hiérarchie.
Extraction de Données
Si votre extraction de données inclut un nœud d'Arbre de Reporting, le nœud sélectionné agit comme un filtre dynamique. Chaque fois que vous changez le nœud, les données extraites se mettent à jour en conséquence. Cela vous permet d'analyser les résultats pour différentes entités sans changer la configuration de l'extraction.
Vous devez rafraîchir les données manuellement en utilisant le bouton Rafraîchir l'Extraction de Données.
Tableau Croisé Dynamique
Les tableaux croisés dynamiques liés au nœud de l'Arbre de Reporting montrent uniquement les données pour le nœud sélectionné. Cela facilite la réutilisation du même agencement de tableau croisé dans plusieurs parties de la hiérarchie.
Les tableaux croisés dynamiques doivent être rafraîchis manuellement en utilisant le bouton Rafraîchir le Tableau Croisé Dynamique.
Vue Ouverte et Saisie de Données
La Vue Ouverte et la Saisie de Données n'appliquent pas automatiquement le nœud de l'Arbre de Reporting. Cependant, si la formule que vous utilisez inclut déjà le nœud, la session de vue ou de saisie de données le reflétera.
Duplieur d'Arbre de Reporting
Le Duplieur d'Arbre de Reporting vous permet de créer une copie de votre feuille de calcul pour chaque nœud Distribuable dans l'arbre. Cela facilite la génération de plusieurs variations d'un rapport—un pour chaque nœud (comme une unité commerciale ou une région)—sans dupliquer et éditer manuellement chaque version.
Prérequis
Avant d'utiliser le duplieur :
- Un Arbre de Reporting doit être configuré.
- Une Cellule de Référence pour l'Arbre de Reporting doit être définie dans la feuille.
Utiliser le Duplieur d'Arbre de Reporting
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Sélectionnez une cellule de référence dans la feuille.
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Dans l'onglet Compléments, sélectionnez Duplieur d'Arbre de Reporting.
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Dans le champ Cellule de nœud d'Arbre de Reporting, confirmez la cellule de référence. Sélectionnez une cellule si elle est vide.
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Choisissez comment vous souhaitez dupliquer la feuille de calcul :
Dupliquer par onglet
- Crée un onglet de feuille séparé pour chaque nœud Distribuable.
- Les noms des onglets utilisent l'étiquette du nœud de l'arbre.
- La Description et l'ID de Nœud se mettent à jour sur chaque feuille.
- Toutes les formules utilisant le Nœud de l'Arbre de Reporting se rafraîchissent automatiquement.
Remarque : La génération de nombreux onglets peut prendre du temps, car les formules sont rafraîchies pour chaque feuille.
Dupliquer par ligne
- Duplique la ligne contenant le Nœud de l'Arbre de Reporting pour chaque nœud.
- Les formules sont dupliquées et ajustées automatiquement.
- Par défaut, inclut tous les nœuds dans l'arbre.
Effacer le cache de l'Arbre de Reporting
Si les modifications de la structure ou des nœuds de l'Arbre de Reporting sur le Serveur Web ne s'affichent pas dans Excel, effacez le cache.
- Dans Excel, allez dans l'onglet Compléments.
- Sélectionnez Effacer le Cache.
- Dans la boîte de dialogue, sélectionnez Cache des Données modèle.
- Cochez l'option Arbre de Reporting.
- Cliquez sur Ok.