Actualiser les données
Maintenez vos informations commerciales à jour en actualisant les données à la demande ou en activant les options d'actualisation automatique. Cela vous garantit de toujours travailler avec les dernières chiffres et analyses dans vos tableaux de bord, rapports, vues et classeurs.
Actualiser les données manuellement
Pour recharger les données depuis la source :
- Ouvrez le panneau Barre d'outils à droite.
- Sélectionnez Actualiser les données.
Cela met à jour votre contenu avec les valeurs les plus récentes.
Actualiser les classeurs
Mettez à jour les données de votre classeur selon les besoins en utilisant les outils d'actualisation flexibles, accessibles à la fois depuis le panneau Barre d'outils à droite et l'onglet ruban Analyse.
Actualiser un assistant spécifique
Ouvrez le panneau Barre d'outils et développez la section Actualiser pour sélectionner quels éléments de classeur mettre à jour :
- Formules – Actualiser toutes les valeurs basées sur des formules dans l'ensemble du classeur.
- Extractions de données – Récupérer les données les plus récentes pour l'extraction.
- Tableaux croisés dynamiques – Mettre à jour tous les tableaux croisés dynamiques pour refléter les données les plus récentes.
- Dupliquant – Recharger les feuilles dupliquées avec un contenu à jour.
Pour une mise à jour plus large, sélectionnez Ensemble du classeur pour actualiser toutes les feuilles, ou Feuille actuelle pour mettre à jour uniquement la feuille active.
Actualiser à partir d'une sélection
Pour actualiser des données spécifiques, cliquez sur une cellule dans le classeur. L'icône Actualiser la sélection sera alors disponible à sélectionner dans le panneau Barre d'outils à droite.
Différer l'actualisation
Différez l'actualisation des données pour optimiser les performances lors de la manipulation de grands ensembles de données ou lorsque vous apportez plusieurs modifications. Cette fonctionnalité désactive temporairement l'actualisation automatique, vous permettant d'apporter des ajustements avant de mettre à jour l'affichage.
Pour activer l'actualisation différée, sélectionnez Différer l'actualisation des données dans le panneau Barre d'outils à droite. Lorsque cela est actif, une bannière bleue apparaît en haut de la zone de contenu et la vue est grisée, indiquant que certaines fonctionnalités sont temporairement désactivées.
Lorsque l'actualisation différée est activée, vous pouvez ajouter des mesures et des dimensions ou changer des propriétés sans mettre à jour immédiatement les données. Lorsque vous êtes prêt, sélectionnez à nouveau Différer l'actualisation des données pour appliquer tous vos changements et actualiser les données en une seule fois.
Sélectionnez Forcer la mise à jour à tout moment pour actualiser toutes les données immédiatement, indépendamment des paramètres de différé.
Activer l'auto-actualisation
Activez les mises à jour automatiques des données pour que les tableaux de bord et les rapports soient actualisés à intervalles réguliers. Cette fonctionnalité garantit que vos visualisations de données restent actuelles sans intervention manuelle.
- Dans le panneau Barre d'outils à droite, sélectionnez Propriétés.
- Choisissez l'onglet Option avancée et activez Actualisation automatique.
- Configurez l'intervalle d'actualisation souhaité.