Rapport de filtrage

Vous pouvez filtrer un rapport de plusieurs manières pour contrôler les données affichées.

Filtre	Description
Page de sélection	Permet aux utilisateurs de sélectionner des critères de filtrage avant d'afficher les données du rapport.
Invitations	Demande une saisie de filtrage à l'utilisateur lorsque le rapport est ouvert ou exécuté.
Filtre instantané	Offre un filtrage rapide en sélectionnant des champs et des valeurs directement dans une feuille de calcul.
Filtre avancé	Permet un filtrage complexe utilisant plusieurs conditions, opérateurs et expressions logiques.
Arbre de rapport	Ajoute un filtrage hiérarchique, vous permettant de vous concentrer sur des unités spécifiques, des branches ou des groupes au sein du rapport.

Filtre instantané

Lorsque vous sélectionnez un champ dans une feuille de calcul, le menu des actions s'ouvre, vous donnant des options de filtrage rapide. Les filtres instantanés n'affectent que la feuille de calcul sélectionnée.

Ajouter au filtre

Ajoute une condition égal afin que seuls les enregistrements correspondant aux valeurs sélectionnées soient affichés.

1. Sélectionnez une valeur dans une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Ajouter au filtre.

Filtrer par sélection

Remplace le filtre actuel par les valeurs sélectionnées.

1. Sélectionnez une valeur dans une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Filtrer par sélection pour appliquer la sélection à toutes les données de la feuille de calcul.

Exclure des filtres

Ajoute une condition non égal et exclut les enregistrements correspondant aux valeurs sélectionnées.

1. Sélectionnez une valeur dans une feuille de calcul.
2. Cliquez sur Exclure du filtre. Les enregistrements correspondants sont supprimés de la feuille de calcul.

Supprimer un filtre

1. Dans le panneau Barre d'outils, choisissez Modifier le rapport.
2. Sélectionnez la feuille de calcul dont vous souhaitez supprimer un filtre, puis cliquez sur l'icône de réglage en haut à droite. Le panneau des propriétés de la feuille de calcul s'ouvre.
3. Développez Configuration des données et cliquez sur Menu de filtre avancé.
4. Sélectionnez l'icône Effacer le filtre pour supprimer tous les filtres.
5. Cliquez sur Confirmer pour enregistrer vos modifications.

astuce

Maintenez Ctrl pour sélectionner plusieurs valeurs à la fois.

Filtre avancé

Le Filtre avancé fournit un constructeur de filtres pour définir des conditions de filtrage complexes dans votre feuille de calcul. Combinez plusieurs champs, opérateurs et expressions logiques pour contrôler précisément quelles données apparaissent. Utilisez des filtres avancés lorsque les autres types ne fournissent pas une flexibilité suffisante.

Pour créer un filtre avancé :

1. Dans le panneau Barre d'outils, choisissez Modifier le rapport.
2. Sélectionnez la feuille de calcul, puis cliquez sur l'icône de réglage dans le coin supérieur droit. Le panneau des propriétés de la feuille de calcul s'ouvre.
3. Développez Configuration des données et cliquez sur Menu de filtre avancé.
4. Créez la condition souhaitée à l'aide des menus déroulants disponibles.
5. Cliquez sur l'icône de flèche pour ajouter votre condition à la zone de filtre. Ajoutez des conditions supplémentaires si nécessaire pour construire un filtre plus précis.
6. Pour créer ou modifier une expression personnalisée, sélectionnez l'icône Modifier le filtre.
7. (Optionnel) Sélectionnez l'icône Bloquer le filtre pour empêcher d'autres modifications.
8. Sélectionnez Confirmer pour enregistrer votre filtre avancé.

Propriétés du filtre avancé

Propriété	Description
Zone de filtre	Affiche l'expression de filtre en cours de construction, affichée en haut de la boîte de dialogue.
ET, OU	Combine plusieurs conditions de filtre. Utilisez ET pour exiger toutes les conditions dans un groupe ; utilisez OU pour connecter des groupes distincts. Par exemple, (condition1 ET condition2) OU (condition3 ET condition4).
Champ	Spécifie le champ par lequel vous souhaitez filtrer dans le premier menu déroulant.
Opérateur	Détermine comment le champ et le paramètre global sont comparés à l'aide de l'opérateur de comparaison dans le deuxième menu déroulant.
Paramètres globaux	Spécifie un paramètre ou une valeur global(e) avec lequel comparer dans le troisième menu déroulant.

Propriétés du constructeur d'expressions

Lorsque vous sélectionnez l'icône Modifier le filtre, la boîte de dialogue Constructeur d'expressions (Constructeur de filtres) s'ouvre. Cette interface vous permet de créer ou d'éditer des expressions de filtrage avancées en utilisant une syntaxe similaire à SQL. Elle comprend des zones dédiées pour les filtres verrouillés et personnalisés, des boutons d'opérateur, une liste consultable de champs et de fonctions, et des outils pour valider votre expression. Aucune expertise SQL n'est requise.

Vous pouvez utiliser la barre de recherche pour trouver rapidement des fonctions, des champs ou des variables.

Propriété	Description
Filtre verrouillé	Montre les filtres qui sont toujours appliqués et ne peuvent pas être modifiés.
Filtre	Affiche où l'expression de filtre est construite en utilisant une syntaxe similaire à SQL.
Mots-clés des scripts	Onglets qui regroupent les blocs de construction pour votre expression : Fonctions – Effectuer des calculs standard ou des transformations de données en utilisant des fonctions mathématiques ou textuelles. Fonctions BI – Appliquer une logique d'intelligence économique, comme des comparaisons d'une période à l'autre ou une analyse des tendances. Déclarations – Contrôler la logique et la structure de votre expression comme CAS pour des règles conditionnelles. Opérateurs – Ajouter, comparer, attribuer ou combiner des valeurs en utilisant des symboles logiques ou arithmétiques. Constantes – Insérer des valeurs fixes qui ne changent pas, telles que des seuils numériques ou du texte statique. Objets – Utiliser des éléments avancés tels que Hyperlien ou des fonctions de script spéciales pour améliorer l'interactivité ou la sortie dynamique.
Champs	Dresse la liste des champs de données disponibles à référencer dans votre expression.
Autres	Inclut des éléments supplémentaires tels que : Variables globales – Valeurs globales prédéfinies. Variables spéciales – Valeurs contextuelles ou générées par le système.
Valider	Vérifie que votre expression est correcte.
Enregistrer	Enregistre et applique votre expression de filtre personnalisée.

Arbre de rapport

Un arbre de rapport est une structure hiérarchique que vous pouvez ajouter à un rapport pour organiser et analyser les données par unité commerciale, département, région ou toute autre hiérarchie personnalisée. Chaque nœud de l'arbre de rapport représente un segment de votre organisation, et vous pouvez explorer les branches pour vous concentrer sur les données d'une section ou d'un groupe spécifique.

Lorsque vous ajoutez un arbre de rapport à un rapport, vous et d'autres utilisateurs pouvez filtrer et afficher les données du rapport en sélectionnant différents nœuds. Cela facilite la comparaison des résultats entre les parties de votre organisation et la génération de vues personnalisées pour n'importe quel niveau de la hiérarchie.

Vous avez besoin du rôle Administration pour créer un nouvel arbre de rapport.

Vous pouvez également utiliser l'arbre de rapport comme une variable dynamique dans le titre principal du rapport. Lorsque vous sélectionnez différents nœuds, le titre se met à jour automatiquement.

Ajouter un arbre de rapport

1. Dans le panneau de navigation, sélectionnez Rapports.
2. Choisissez le rapport auquel vous souhaitez ajouter un arbre de rapport.
3. Cliquez avec le bouton droit sur le rapport et sélectionnez Propriétés.
4. Dans la section Options, sélectionnez l'arbre de rapport souhaité dans la liste déroulante.
5. Cliquez sur Confirmer.

Utiliser un arbre de rapport

1. Double-cliquez sur un rapport qui utilise un arbre de rapport.
2. Dans le panneau Barre d'outils, sélectionnez l'icône Arbre de rapport pour afficher la structure de l'arbre.
3. Sélectionnez un nœud pour actualiser le rapport avec les données de ce nœud.
   Lorsque vous sélectionnez un nœud de groupe, tous les nœuds enfants sont automatiquement inclus (tous les sous-groupes et filtres).