Duplicateur

Le Duplicateur crée plusieurs copies d'une feuille en fonction des valeurs d'un champ spécifique. Par exemple, vous pouvez dupliquer un rapport de ventes en feuilles séparées par représentant commercial ou par région. Chaque feuille dupliquée inclut la valeur correspondante dans une référence de cellule, basée sur les résultats disponibles pour le champ sélectionné dans le modèle de données.

Vous pouvez utiliser cette fonctionnalité avec des rapports qui incluent des extractions de données ou des formules. La valeur dupliquée agit comme un filtre, permettant à chaque feuille d'afficher des résultats différents.

remarque

Vous ne pouvez créer qu'un seul duplicateur par classeur.

Vous pouvez accéder au Duplicateur à partir de l'onglet Analyse d'un classeur.

Quand utiliser le duplicateur

• Générer des feuilles plus rapidement : Produisez rapidement plusieurs feuilles pour analyse ou reporting sans duplication manuelle.
• Maintenir les mises en page existantes : Appliquez un format de feuille standard sur plusieurs feuilles sans reconstruire depuis zéro.
• Filtrer efficacement les données : Affine les valeurs pour se concentrer sur des résultats pertinents et éviter la création de feuilles inutiles.
• Actualiser les données dynamiquement : Mettez à jour toutes les feuilles dupliquées en une seule fois avec un seul rafraîchissement.

Créer un duplicateur

1. Choisissez la cellule dans votre rapport qui servira de référence pour la valeur dupliquée.
2. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
3. Dans les menus déroulants Environnement et Modèle de données, sélectionnez l'environnement et le modèle de données.
4. Dans le menu déroulant Champ, choisissez le champ par lequel vous souhaitez dupliquer.
5. Dans Emplacement du champ, confirmez la cellule de référence où les valeurs dupliquées apparaîtront.
6. Pour affiner le résultat, sélectionnez Ajouter un filtre ou Ajouter un groupe. L'ajout de filtres aide à cibler des sous-ensembles spécifiques de données, de sorte que vous ne créiez que les feuilles dont vous avez besoin.
7. Utilisez Et ou Ou pour créer des relations logiques entre des filtres ou des groupes.
8. Sélectionnez Aperçu des valeurs pour confirmer les résultats avant de sauvegarder.
9. (Optionnel) Activez Rafraîchir à l'ouverture pour garantir que les feuilles dupliquées sont rafraîchies chaque fois que le classeur est ouvert.
10. Sélectionnez Sauvegarder. Le classeur contient maintenant une feuille distincte pour chaque valeur dupliquée.

remarque

La feuille référencée utilisée pour générer d'autres feuilles ne peut pas être supprimée tant que le Duplicateur est actif.

Pour un exemple détaillé, voir Exemple de Duplicateur.

Modifier le duplicateur

Vous pouvez modifier le duplicateur à tout moment. Tous les changements sont appliqués immédiatement et mettent à jour les feuilles dupliquées.

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
2. Apportez les modifications nécessaires.
3. Sélectionnez Sauvegarder.

Rafraîchir les données avec un duplicateur

Rafraîchir un classeur avec un duplicateur garantit que toutes les feuilles sont à jour — et que toute nouvelle donnée correspondant aux critères de duplication génère automatiquement de nouvelles feuilles.

Utilisation de l'option Rafraîchir à l'ouverture

1. Dans l'onglet Analyse, sélectionnez Duplicateur.
2. Activez Rafraîchir à l'ouverture pour mettre à jour les feuilles dupliquées chaque fois que vous rouvrez le classeur.
3. Sélectionnez Sauvegarder.

Dans un classeur ouvert

1. Ouvrez un classeur qui a un duplicateur.
2. Cliquez sur l'icône Rafraîchir dans le panneau à droite. Le panneau Barre d'outils s'élargit pour afficher les options du sous-menu.
3. Assurez-vous que Duplicateur est activé.
4. Sélectionnez Classeur entier pour rafraîchir tous les duplicateurs, ou Feuille de calcul actuelle pour rafraîchir uniquement ceux de la feuille de calcul actuelle.

Effacer le duplicateur

Vous pouvez supprimer les paramètres du duplicateur tout en choisissant de garder ou de supprimer les feuilles dupliquées.

1. Dans l'onglet Analyse, dans la section Outils, sélectionnez Effacer le Duplicateur.
2. Sélectionnez Garder les feuilles existantes pour conserver toutes les feuilles créées par la duplication. Si cela n'est pas coché, toutes les feuilles dupliquées seront supprimées.
3. Sélectionnez Effacer pour réinitialiser la duplication.

Propriétés du duplicateur

Champs

Propriété	Description
Environnement	Définit l'environnement utilisé pour récupérer les valeurs pour le Duplicateur. S'il est défini sur Environnement actuel, les données sont récupérées dynamiquement depuis l'environnement actif.
Modèle de données	Définit le modèle de données contenant le champ utilisé pour déterminer quelles valeurs seront dupliquées.
Champ	Spécifie le champ utilisé par le Duplicateur. Cela peut être une dimension, une mesure ou une description.
Emplacement du champ	Définit la référence de cellule où chaque valeur dupliquée sera insérée.

Filtres

Propriété	Description
Et, Ou	Définit la relation logique entre les filtres ou groupes en utilisant Et ou Ou.
Ajouter un filtre, Ajouter un groupe	Ajouter un filtre – Ajoute un filtre individuel. Ajouter un groupe – Ajoute un ensemble de filtres qui sont groupés. Pour chaque filtre, spécifiez le Champ, Opérateur, et Valeur. Vous pouvez entrer des valeurs manuellement ou référencer une cellule. Utilisez l'icône de prompt pour sélectionner un champ. Pour référencer une cellule, cliquez sur le souligné dans le champ Valeur, puis sélectionnez la cellule. Cela s'applique à la fois aux filtres individuels et aux groupes. Par défaut, les valeurs de caractère sont traitées comme des références de cellules. Pour entrer une valeur textuelle à la place, cliquez sur l'icône A à côté du champ de valeur. Lorsqu'elle est active, l'icône devient bleue, indiquant que l'entrée est traitée comme du texte. Si vous utilisez le prompt, il est automatiquement défini comme texte.
Effacer tous les filtres	Supprime tous les filtres et groupes du Duplicateur.

Options

Propriété	Description
Rafraîchir à l'ouverture	Rafraîchit automatiquement le Duplicateur lorsque le classeur est ouvert.
Aperçu des valeurs	Affiche la liste des valeurs qui seront utilisées pour créer les feuilles dupliquées.
Sauvegarder	Sauvegarde les paramètres du Duplicateur et crée les feuilles.

Utiliser le duplicateur dans un travail de distribution

Le Duplicateur peut être inclus dans une distribution de classeur en activant un paramètre dans la boîte de dialogue Propriétés d'affichage.

Activer le duplicateur

Un commutateur Activer le Duplicateur apparaît dans la boîte de dialogue Propriétés d'affichage — mais seulement si le classeur sélectionné inclut un duplicateur.

Lorsque ce commutateur est activé :

• Le duplicateur est appliqué lors de la distribution, même si Rafraîchir à l'ouverture est désactivé.
• Vous ne pouvez pas définir de paramètres pour les cellules dans les feuilles dupliquées, car ces feuilles sont supprimées et recréées à chaque fois.

remarque

Le travail de distribution peut prendre plus de temps à s'exécuter, car chaque feuille doit être dupliquée avant que les données ne soient rafraîchies.