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Gestion de projet

Le Tableau de bord de gestion de projet fournit une analyse détaillée des finances du projet, des estimations de coûts et des performances budgétaires. Il aide les chefs de projet et les équipes financières à surveiller les ventes, les coûts et l'avancement du travail tout en assurant l'alignement et l'efficacité budgétaires.

Indicateurs de performance clés (KPI)​

  • Montant des ventes budgétées : Le revenu total estimé attendu du projet basé sur le budget. Cela représente l'objectif financier des ventes du projet.
  • Montant des coûts budgétés : Le coût estimé nécessaire pour mener à bien le projet tel que prévu. Cela inclut toutes les dépenses allouées pour la main-d'œuvre, les matériaux et les frais généraux.
  • Montant de la marge budgétée : Le bénéfice (ou la perte) projeté du projet, calculé comme Montant des ventes budgétées - Montant des coûts budgétés. Une valeur négative indique une perte budgétée.
  • Montant des ventes provisoires : Le revenu réel généré jusqu'à présent par le projet. Cela aide à suivre à quel point le projet est proche d'atteindre son objectif de revenu budgété.
  • Montant des coûts provisoires : Les coûts réels engagés pour le projet, y compris toutes les dépenses liées à l'exécution. Cette valeur aide à surveiller les dépassements de coûts.
  • Montant de la marge provisoire : Le bénéfice ou la perte réel du projet à ce stade, calculé comme Montant des ventes provisoires - Montant des coûts provisoires.
  • Avancement du travail révisé : Une valeur en pourcentage qui mesure l'avancement des ressources de travail utilisées par rapport à la charge de travail initiale prévue.
  • Budget contre estimation totale : Une comparaison entre le budget initial et l'estimation totale des coûts, aidant à identifier les éventuels dépassements de coûts.
  • Charge consommée contre charge révisée : Analyse combien de la charge de travail a été utilisée par rapport aux estimations révisées du projet, garantissant une allocation efficace des ressources.
  • Estimation totale des coûts ventilée par type de coût : Catégorise les coûts du projet en différents types (matériaux, main-d'œuvre, dépenses, etc.), aidant à identifier où la majorité des dépenses se produisent.

Avantages de ce tableau de bord​

  • Amélioration du contrôle budgétaire : Aide à suivre les coûts estimés par rapport aux coûts réels du projet, réduisant les risques financiers et garantissant l'alignement budgétaire.
  • Suivi des revenus amélioré : Compare les ventes budgétées aux revenus réels pour garantir la rentabilité du projet.
  • Allocation optimisée des ressources : Suivre la consommation de main-d'œuvre et la charge de travail révisée pour assurer une utilisation efficace de la main-d'œuvre et des matériaux.
  • Prise de décision basée sur les données : Fournit des informations sur les écarts financiers, aidant les chefs de projet à prendre des mesures correctives avant que les dépassements de coûts ne se produisent.
  • Meilleure estimation et prévision des coûts : Ventile les coûts par type, aidant les équipes financières à améliorer le budget et le contrôle des coûts futurs.

Filtrage​

Vous pouvez filtrer les tableaux de bord en utilisant ces panneaux de filtrage :

  • Devise
  • État du projet
  • Projet
  • Budget du projet
  • Tâche du projet
  • Client
  • Représentant commercial